Für Hausverwaltungen
Wir helfen Ihnen, sinnvolle KI-Anwendungen sicher einzuführen: datenschutzkonform, verständlich für Ihr Team und so dokumentiert, dass Sie unabhängig weiterarbeiten können.
Das Problem
Beratungen liefern Konzepte. Agenturen liefern Tools. Eigenrecherche frisst Monate. Am Ende fehlt der Ablauf, der datenschutzkonform läuft, vom Team getragen wird und auch ohne externe Dauerhilfe weiterläuft.
Erstgespräch buchenAusgangslage
Viel Strategie, wenig Alltag. Datenschutz und die Besonderheiten von WEG- und Mietverwaltung kommen oft zu kurz. Am Ende liegt ein Konzept vor, aber niemand weiß, wie es morgen umgesetzt wird.
Symptome
Zu abstrakt · Zu weit weg · Kaum Umsetzung · Teuer
Ausgangslage
Viele Anbieter bauen schnell, klären aber zu spät, welche Daten verarbeitet werden dürfen und wer das System später betreibt. Die Lösung funktioniert nur so lange, wie der Anbieter danebensteht.
Symptome
Tool statt System · Anbieterbindung · DSGVO offen
Ausgangslage
Wer täglich eine Verwaltung führt, hat keine drei Monate für Eigenrecherche. Aus Vorsicht landen Mieterdaten gar nicht erst in der KI. Gleichzeitig bleibt die Kompetenzpflicht aus Artikel 4 der KI-Verordnung offen — sie verlangt, dass alle Beschäftigten, die mit KI arbeiten, nachweislich geschult sind.
Symptome
Keine Zeit · Datenschutz unklar · Schulungspflicht offen
Neu · Kostenlos
Zwei kostenlose Werkzeuge für die WEG-Verwaltung. Heute live: eine rechtssichere Einladung zur Eigentümerversammlung auf Basis Ihrer Vorjahres-Einladung. In Kürze: ein KI-gestütztes Protokoll aus Ihrer Aufnahme.
Werkzeuge öffnenUnser Ansatz
Datenschutz, Einführung und Eigenständigkeit gehören zusammen. Wenn eines davon fehlt, bleibt KI ein Experiment. Wir bauen alle drei mit Ihnen auf.
Datenschutz gehört an den Anfang.
Mieter-, Eigentümer- und Finanzdaten brauchen klare Regeln. Wir prüfen mit Ihnen, welche Werkzeuge infrage kommen, welche Daten verarbeitet werden dürfen und wo KI bewusst nicht eingesetzt wird. Die Schulungsdokumentation nach Artikel 4 der KI-Verordnung ist Teil des Vorgehens.
Nicht nur ein Tool, sondern ein neuer Ablauf.
KI entlastet nur, wenn sie im Team akzeptiert und regelmäßig genutzt wird. Deshalb arbeiten wir mit den Menschen, die später damit arbeiten: verständlich, praxisnah und mit konkreten Abläufen statt abstrakter Tool-Empfehlungen.
Wir gehen. Das Können bleibt.
Sie behalten die Werkzeuge, die Verträge und das Wissen. Wir verdienen nicht an Lizenzen und bauen keine versteckte Abhängigkeit auf. Am Ende kann Ihr Team die neuen Abläufe selbst nutzen, prüfen und weiterentwickeln.
Wachsen, ohne immer mehr Personal einstellen zu müssen — vom Ein-Personen-Büro bis zur Verwaltung mit 2.500 Einheiten.
“Eigentümerversammlungen kosten nicht nur den Abendtermin. Vorbereitung, Protokoll, Versand und Nachbereitung binden pro Vorgang mehrere Stunden. Gleichzeitig dürfen sensible Daten nicht einfach in offene KI-Tools kopiert werden.”
Das Ergebnis
Ein datenschutzkonformer Ablauf für Protokolle und Nachbereitung. Aus mehreren Stunden wird ein klarer, prüfbarer Prozess, den die Inhaberin selbst weiterführen kann.
Chefzeit zurückgewinnen
Typisch: Inhabergeführte WEG-Verwaltung
In 30 Minuten besprechen wir Ihre Ausgangslage und sagen offen, ob ein KI-Einsatz sinnvoll ist. Wenn ja, skizzieren wir den ersten nächsten Schritt. Wenn nein, sagen wir das ebenso klar.
Kein Pitch, kostenlos.
Oder direkt per E-Mail: info@machbar.ai
Datenschutz ist Teil der ersten Entscheidung, nicht ein späterer Anhang. Wir prüfen, welche Werkzeuge infrage kommen, welche Daten verarbeitet werden dürfen und welche Informationen gar nicht in ein KI-System gehören. Die Entscheidungen werden nachvollziehbar dokumentiert.
Ja. Wer KI einsetzt oder mit KI-Ergebnissen arbeitet, braucht nach Artikel 4 der KI-Verordnung eine angemessene Kompetenz. Wir verbinden die Einführung deshalb mit einer verständlichen Schulung und der passenden Dokumentation.
Dann läuft der neue Ablauf bei Ihnen weiter. Werkzeuge und Verträge liegen bei Ihrem Unternehmen, interne Verantwortliche sind eingearbeitet und die wichtigsten Schritte sind dokumentiert. Weitere Unterstützung ist möglich, aber keine Voraussetzung.
Nein. Wir nehmen keine Provisionen von Softwareanbietern. Empfehlungen richten sich danach, was fachlich sinnvoll, datenschutzrechtlich tragfähig und im Alltag Ihrer Verwaltung nutzbar ist.
Ja. Gerade kleine Verwaltungen profitieren, wenn wiederkehrende Aufgaben sauber unterstützt werden. Wir planen nicht für eine ideale IT-Abteilung, sondern für Ihre tatsächlichen Abläufe, Ihr Team und Ihre Kapazitäten.
Dann ist das ein guter Ausgangspunkt. Wir setzen keine Vorkenntnisse voraus und beginnen nicht mit Theorie, sondern mit den Aufgaben, die heute Zeit kosten oder Risiken erzeugen.
Das Gespräch dauert 30 Minuten und findet per Video oder Telefon statt. Sie müssen nichts vorbereiten. Wir stellen Fragen, hören zu und sagen am Ende offen, ob ein gemeinsamer Einsatz sinnvoll ist.